威尼斯人官方網址外校學生入住及退宿申請流程

發布時間:2017-02-21         瀏覽次數:1604


威尼斯人官方網址外校學生入住及退宿申請流程


為保障我院與其他高校、科研機構的學術交流與科研合作,為校外學生提供一個安全、良好的交流學習環境,根據廈門大學學生公寓辦公室的要求,特規范外校學生入住流程。

校外學生在我校學習期間,要注意自身安全,恪守學術規范,按照入住、退宿流程辦理住宿相關手續,遵守相關規章制度。

  

一、適用對象

非廈大本校學籍學生,包括:

1.學院院級交流生;

2.來學院做實驗或畢業設計的學生;

3.保送碩博士提前入住的學生。

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二、基本流程

1.本人提出申請,學生發送學院審核,學院提交學生入住申請;

2.離校必須辦理退宿;

3.公寓辦默認的退宿時間為當學年畢業生退宿時間(7月1日),超過當學年7月,需要于9月再次申請7月-9月交流生需要自行解決住宿問題)。

  

三、基本要求

申請人必須遵守學校的住宿管理規定及各項規章制度,課題組應加強對申請學生在校期間的教育及日常行為管理,如出現違反學校住宿管理規定的情況,將勒令其退宿,并通報該生所在學校。

  

四、辦理入住所需材料

(一)入住所需材料

1.《關于校外人員申請入住學生公寓的報告》(電子版,見附件1);

2.《學生入住申請表》掃描件(見附件2)(入住申請表中應有導師簽字,分管輔導員簽字,學院黨委副書記簽字和學院蓋章

3.《廈門大學翔安校區學生住宿安全承諾書》掃描件(見附件3)(安全承諾書中應有學生本人及導師的簽字,學院黨委副書記簽字和學院蓋章

4.交流學生需提供雙方院校之間的《合作接收函》掃描件(見附件4)(接收函需有雙方院校導師簽字和學院蓋章

5.個人身份證明材料(學生證)復印件掃描版

以上材料請發送到威尼斯人官方網址團委郵箱:sphtw@xmu.edu.cn

(二)入住申請流程

1.提出申請,將入住所需的電子材料發送到威尼斯人官方網址團委郵箱:sphtw@xmu.edu.cn

2.下載《廈門大學校園消費卡申請表》(見附件5)到圖書館2樓辦理臨時消費卡,詳情請見:

3.等待通知,到二期公寓辦(篤行9-電話:2886251)辦理入住證明

4.攜帶入住證明到圖書館9樓財務處繳費

5.攜帶繳費證明到二期公寓辦(篤行9-電話:2886251)辦理入住單;

6.攜帶入住單到物業(公寓辦會告知地點)領鑰匙;


五、外校學生退宿須知

(一)本科生退宿須知

1.退宿所需材料

《關于校外學生(本科)申請退宿的報告》(電子版,見附件6)

2.退宿流程

學生填寫申請退宿的報告,將報告電子版發送到威尼斯人官方網址團委郵箱:sphtw@xmu.edu.cn

(二)研究生退宿須知

1.退宿所需材料

1)《退宿申請表》(見附件7):須導師或課題組負責人簽署意見,學院黨副簽字,蓋學院公章。

2)《學生宿舍設施清點單》:由學生所在樓棟物業處開具。

2.退宿受理流程

1)學院審批:學生填寫《退宿申請表》,向學院學工組提出退宿申請——學院學工組審核,黨副簽字,蓋學院公章;

2)物業處實際退宿:學生到所在樓棟物業處辦理退宿手續,領取物業開具的《學生宿舍設施清點單》;

3)翔安校區公寓辦退宿辦理:學生持學院審批后的《退宿申請表》、物業開具的《學生宿舍設施清點單》至翔安校區公寓辦——公寓辦辦理退宿手續——如需退費,公寓辦視退宿時間開具退宿證明,學生持公寓辦開具的退宿證明到財務辦辦理退費手續。


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                                                          20172月21日


附件1 關于校外人員申請入住學生公寓的報告.docx附件2 學生入住申請表.docx附件3 廈門大學翔安校區學生住宿安全承諾書.docx附件4 合作接收函.doc附件5 廈門大學校園消費卡申請表.doc附件6 關于外校學生(本科)申請退宿的報告.docx附件7 退宿申請表.docx